Kreditupplysning vid anställning - så fungerar reglerna
Fler och fler arbetsgivare gör ekonomiska bakgrundskontroller på blivande medarbetare, inte minst för roller som hanterar pengar, kundmedel eller känslig information.
Men reglerna är strikta. En arbetsgivare får inte rutinmässigt ta kreditupplysning på alla sökande.
Vi går igenom när det är tillåtet, vad du som arbetssökande har för rättigheter och hur du själv kan kontrollera din ekonomi innan en rekrytering.
När får arbetsgivaren ta kreditupplysning?
Enligt kreditupplysningslagen (KuL § 9) måste den som beställer en kreditupplysning ha ett legitimt behov. För arbetsgivare betyder det att rekryteringen måste innebära ett ekonomiskt ansvar som motiverar kollen.
När kreditupplysning är tillåten:
- Ekonomichef, controller, redovisningsansvarig
- Kassör eller kassapersonal med stora kontantvärden
- Inköpschef eller andra med självständigt budgetansvar
- VD eller styrelseroller
- Vissa positioner inom bank, finans och försäkring
Roller med tillgång till kundmedel eller värdesaker
När kreditupplysning inte är tillåten:
- Kontorsadministration utan ekonomiskt ansvar
- IT, marknad, kommunikation utan budgetansvar
- Servicepersonal, lager, transport
- Sjukvård och utbildning (med få undantag)
Att slentrianmässigt ta kreditupplysning på alla sökande är ett brott mot kreditupplysningslagen och kan ge böter eller fängelse i upp till ett år. Den drabbade kan också kräva skadestånd och anmäla till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Vad arbetsgivaren ser i en kreditupplysning
En kreditupplysning på en privatperson visar:
- Personuppgifter och folkbokföringsadress
- Inkomst de senaste åren
- Betalningsanmärkningar
- Skulder hos Kronofogden
- Aktiva krediter och lån
- Tidigare kreditförfrågningar
- Skuldsanering eller pågående utmätning
Arbetsgivaren ser inte vad du har på dina bankkonton eller vad du köpt med kort.
Vad du som arbetssökande har för rättigheter
Du har rätt att:
- Få information i förväg om att en kreditupplysning kommer att tas
- Veta vilket lagligt skäl arbetsgivaren har
- Få en kostnadsfri kopia av upplysningen (upplysningskopia)
- Bestrida felaktiga uppgifter direkt hos kreditupplysningsföretaget
- Anmäla till IMY om du misstänker att kollen togs utan legitimt behov
Du behöver inte:
- Acceptera kreditupplysning för en roll utan ekonomiskt ansvar
- Lämna ut bankkontoutdrag eller deklaration utan rimligt skäl
Förbud för privata företag att tillhandahålla utdrag ur belastningsregister
Så förbereder du dig som arbetssökande
Om du söker en roll där du vet att en kreditupplysning kan tas, är det smart att kolla din egen ekonomi först. Då slipper du obehagliga överraskningar.
Gör en egen kreditkoll innan rekryteringen:
- Gå till uScore.se eller MinUC och ta en gratis upplysning på dig själv. Det triggar inte någon UC-förfrågan och påverkar inte ditt kreditbetyg.
- Kontrollera om du har gamla betalningsanmärkningar du glömt, de ligger kvar i tre år.
- Är något felaktigt? Kontakta kreditupplysningsföretaget och bestrid.
- Förbered en kort förklaring om du har en anmärkning. Många arbetsgivare accepterar enstaka äldre anmärkningar om du kan förklara situationen.
Kan jag få jobb med betalningsanmärkning?
Ja, för de allra flesta tjänster är det helt oproblematiskt. Det är bara för roller med tydligt ekonomiskt ansvar som anmärkningen kan bli ett hinder. Även där handlar det ofta om en helhetsbedömning.
En enstaka anmärkning från en sjukhusvistelse väger lättare än upprepade anmärkningar de senaste sex månaderna.
Tips: Var öppen redan i intervjun om du tror att kreditupplysning kommer att tas. Förklara kort och konstruktivt. Det är ofta bättre än att låta arbetsgivaren upptäcka det själv.
Vad arbetsgivare behöver veta innan rekryteringen
Du som arbetsgivare har också ett ansvar. Här är checklistan:
- Skriv en intern rutin för när kreditupplysning får tas. Dokumentera den.
- Informera kandidaten innan upplysningen tas.
- Använd legitimt skäl kopplat till rollen, inte rutinmässigt på alla sökande.
- Begränsa antalet personer internt som ser informationen.
- Radera uppgifterna när de inte längre behövs (GDPR).
- Diskriminera inte. Anmärkningar får inte användas för att sortera bort grupper.
Vanliga frågor
Får arbetsgivaren ta kreditupplysning utan att fråga mig?
Nej. Du måste informeras i förväg om att en kreditupplysning kommer att tas . Det är en del av kreditupplysningslagen och GDPR.
Får arbetsgivaren ta kreditupplysning på alla anställda årligen?
Nej. Kreditupplysning får bara tas vid faktiskt rekryteringsärende eller om det finns ett konkret ekonomiskt skäl, exempelvis vid en intern befordran till en ekonomiroll.
Kan en arbetsgivare återkalla ett jobberbjudande på grund av en kreditupplysning?
Ja, men endast om det finns en saklig grund kopplad till tjänsten. Allmän misstro räcker inte.
Räknas en kreditupplysning för anställning som UC-förfrågan?
Inte i den meningen att det påverkar ditt eget kreditbetyg negativt. Däremot loggas den och syns i din historik en period.
Vad gör jag om arbetsgivaren tagit kreditupplysning utan giltigt skäl?
Kontakta först kreditupplysningsföretaget och be om utredning. Du kan också anmäla till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och i vissa fall kräva skadestånd via domstol.
Vilken information ser arbetsgivaren faktiskt?
Inkomst, skulder, betalningsanmärkningar, krediter och tidigare förfrågningar. Inte transaktioner eller kontosaldon.